thémafiche ou fich'à thème ?

Définition

Une thémafiche est un document qui résume [1] les caractéristiques principales d'une théorie, d'un outil de gestion, d'un moyen administratif, et plus généralement celles d'un thème intéressant une activité.

Utilité

Les objectifs qu'une thémafiche a à satisfaire sont principalement :

• de pouvoir servir de support à un exposé (didactique,...) sur le thème dont elle traite ;
• d'être une aide pour les apprenants pour la structuration par eux-mêmes des apports résultant de leur propre travail de réflexion sur les études de cas et autres exercices qui leur ont été proposés ;
• de faciliter la mémorisation des notions jugées essentielles, quant au thème étudié, par l'intervenant comme par l'apprenant [2] ;
• de proposer des processus opératoires concrets que les apprenants pourront mettre en œuvre une fois revenus en situation professionnelle ;
• d'attirer l'attention sur les limites inhérentes au procédé dont elle détaille objectifs et mise en œuvre ;
• de lister les relations ou liens, éventuellement pondérés par leur intensité, identifiées entre le thème thémafiché et d'autres thèmes.

Structure

Les théories, outils de gestion, etc. sont le plus souvent des modèles des situations auxquelles ils veulent s'appliquer ; d'où l'idée d'une structure systématiquement organisée autour de trois approches :

Pragmatique

Voir le paragraphe précédent, Utilité.
Quelles sont les utilisations possibles de l'objet [3] étudié ?

Syntaxique

Voir ce paragraphe, Structure.
Quels sont les modes de formalisation à retenir, quelle est l'organisation à proposer ?

Sémantique

Voir le paragraphe suivant, Mode d'emploi.
Quels sont les rapports entre les propriété de l'outil et les caractéristiques de la situation qu'il doit aider à gérer, et par conséquent quelles sont les modalités pratiques d'emploi de cet outil ?
Ces modalités d'emploi s'attachent à préciser, en particulier:

• Le processus de construction recommandé, qu'il soit individuel ou collectif
• Les précautions à prendre quant à la maintenance, sous les aspects mise à jour et exploitation du retour d'expérience
• Les risques inhérents à l'utilisation de l'outil
• Les retombées et avantages secondaires qu'il est possible d'en attendre

Mode d'emploi

Construction

Les thémafiches sont rédigées :

• Soit à mesure que s'en fait sentir le besoin, à l'occasion de la préparation d'une action de formation bâtie pour la réalisation par un groupe d'apprenants d'objectifs pédagogiques [4] (aspect normatif);
• soit à l'occasion de l'émergence expérimentale ou de la découverte des principes d'un outil manipulable, d'une théorie utilisable (petits bouts de concept pouvant servir à quelque chose...: aspect cognitif).

Leur plan est, autant que faire se peut, celui décrit au paragraphe Structure. Toutes les adaptations requises par es circonstances sont souhaitables.
Les apprenants sont invités à examiner l'opportunité pour eux de poursuivre dans cette direction à l'issue de l'action de formation. Sans avoir le culte énarquien de la fiche de synthèse, je crois à l'utilité, en matière de développement personnel, de l'élaboration de sa propre documentation. Les thémafiches qui seraient ainsi rédigées hors du contrôle du formateur, à l'initiative des apprenants, pourraient remplir pour eux diverses fonctions :

• Pédagogique (Nous sommes tous des formateurs...) ;
• de recherche : c'est la bonne vielle note de lecture, ou mise-au-net-d'idées-confuses-jusqu'alors ;
• d'échange ou de concertation : comparons nos méthodes, imaginons une méthode commune... ;
• etc.

Il est recommande de placer un exemple concret en annexe. Cette thémafiche, étant son propre exemple concret, peut déroger au souhait.
Selon les besoins, des notas spécifiques peuvent être ajoutés pour forunir des informations qui rentreraient mal dans les paragraphes standards.

Maintenance

Toute expérience pratique, surtout si elle met en évidence erreurs ou lacunes, toute acquisition théorique nouvelle et protant sur l'objet de la thémafiche meritent d'y être intégrée.
Autrement dit, une thémafiche peut être enrichie, amendée, voire renouvelée à partir de stimulus se situant dans la totalité du champ principes / procédures / pratiques.

Risques

Les principaux risques identifiés à ce jour sont :

• Celui de privilégier les outils, théories, dont la description a été ainsi mise en forme par rapport à ceux qui ne le sont pas, en allant jusqu'à finir par les oublier (rétrécissement du champ visuel né de l'accoutumance à un paysage...) ; l'antidote peut-être la contemplation de la liste des thèmes attendant leur thémafiche...
• celui de figer le jugement sur les seuls aspects décrits (confusion progressive entre carte et territoire) et de priver l'outil de partie de sa richesse potentielle.

Retombées

Outre l'entraînement mental que procure la mise en œuvre régulière de cette méthode de travail, qui l'utilise peut s'attendre à ce que :

• La curiosité pour la connaissance et le désir d'expérimentation d'outils nouveaux et/ou différents soit stimulés, d'où un effet dé-routinisant ;
• une analyse plus saine des facteurs d'échec (part de l'outil, par de l'ouvrier, part des circonstances,...) soit rendue faisable, aboutissant simultanément à déculpabiliser le responsable de l'erreur et à réduire les évaluations simplistes, par trop affectives, sur la qualité intrinsèque d l'outil, pouvant aller jusqu'à son abandon sur des bases fragiles.

Nota 1 : origine du mot

Ce néologisme facile ne masque pas ses origines.
Pour mémoire, ce serait Jehan de Meung qui aurait introduit le mot «tesme» vers 1265, mot repris de la terminologie rhétorique latine : thema, ce qu l'on pose.
Quant à la fiche, avant de devenir au XVII° une carte de bibliothèque, elle désignait un clou, un moyen de fixation...donc était naturellement prédestinée à fixer les idées ?

Nota 2 : répertoire des thémafiches

Analyse situationnelle Analyse systémique Auto-analyse des tâches Budget des ventes Cartographie des ensembles Délégation Échéancier Manuel de gestion Manuel d'opération Méthode des cas

Méthode des préplans Méthode des scénarios Méthode des sections comptables Microéconomie Organigramme Plan de visite Questionnote Sémagramme Spécification d'action de formation Tableau des finalités Thémafiche

---

[1] La réunion des thémafiches voulait à terme constituer une ébauche d'encyclopédie homogène et hypertextuelle (un WikiThémA bien tempéré...) des thèmes invoqués en consultance.
Des impératifs de rentabilité des chantiers et d'allégement du temps passé en travaux écrits non directement facturables m'ont conduit à user d'une forme pragmatiquement simplifiée de la thémafiche, la mémofiche. Cette rubrique n'est, elle pas vide...

[2]La présentation matérielle des thémafiches se doit donc de faciliter l'appropriation de l'outil. D'autres pistes pour exalter les facultés d'avocation et d'ancrage ont été ultérieurement explorées, en particulier avec les pictes.

[3] L'objet en question est le thème étudié, considéré de manière inndépendante de son contenu propre. Il peut constituer une des classes d'objets prises en compte dans la tentative ultérieure de mise en oeuvre d'une pédagogie orientée objet .

[4]La notion d'objectif pédagogique, telle que j'ai toujours voulu l'utiliser, mais pas toujours pu, se veut ici de la plus sticte orthodoxie magérienne. Voir la thémafiche qui lui est consacrée...